Ategi: Visión 360º y control del dato con Microsoft Dynamics 365 Business Central
Un proyecto para unificar procesos, reducir fricción operativa y escalar con base Cloud.
Implantamos Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud como núcleo único de gestión en Ategi, ordenando la operación multisector y ganando trazabilidad. Los consumos de proveedores se cargan por plantillas con validaciones, asegurando contratos y tarifas activas en facturación. Además, se habilitó Power BI como capa de análisis.
Resultado: más control, menos correcciones y una base preparada para crecer.
Contexto de Ategi
Ategi gestiona compras, eficiencia y servicios en áreas como materias primas, energía, transporte, suministros, servicios internacionales, TIC y eficiencia energética.
Con los años, la operativa creció y los sistemas se fueron fragmentando: SAGA para facturación por áreas, SPYRO para finanzas y TicketBAI, Excel heterogéneos por proveedor y aplicaciones externas específicas sin integración real.
El impacto era claro: procesos manuales intensivos, riesgo de error, duplicidades y una visión parcial del negocio.
El reto
Antes de iniciar el proyecto, Ategi necesitaba ordenar una operativa compleja sin detener su actividad. La coexistencia de procesos dispersos y la dependencia de Excel adaptados por área hacían difícil garantizar la trazabilidad, el control y la eficiencia. El desafío era tanto tecnológico como estratégico: unificar procesos, ganar fiabilidad en la información y evolucionar hacia una plataforma Cloud escalable, todo ello manteniendo la operación en marcha durante la implantación.
Objetivos del reto
- Consolidar procesos dispersos y reducir la dependencia de Excel manipulados por área.
- Establecer dato único y trazabilidad extremo a extremo.
- Alinear tecnología y negocio en una plataforma Cloud robusta y escalable.
- Mantener la operación mientras se implantaba el nuevo núcleo de gestión.
La solución implantada en Ategi
En Ingesit lo teníamos claro: Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud como eje único para:
- Facturación (a partir de datos capturados por área)
- Compras y gestión de proveedores
- Contabilidad, cobros y pagos
- TicketBAI
- Reglas de negocio centralizadas
Cargas Excel por plantillas con validaciones:
- Los Excel de proveedores se cargan mediante plantillas específicas en BC.
- En transporte (≈60% del volumen de consumos), la integración con la herramienta externa que alimentaba SAGA se desestimó para el arranque.
- Se implementaron validaciones de datos que garantizan que cada consumo quede asociado a un contrato y tarifas activas, evitando incoherencias.
- Impacto directo: mejor facturación y mayor control de consumos.
Analítica con Power BI:
- Se habilita Power BI como capa de análisis y cuadros de mando.
Arquitectura Cloud de Microsoft
Preparada para escalar por áreas y procesos con mínima fricción.
Alta disponibilidad, seguridad y evolución continua.
Cómo lo hicimos
- Consultoría y DRF
Mapeo por áreas y subprocesos; definición de familias, contratos, márgenes, regularizaciones y particularidades (energía, transporte, TIC, internacional). DRF consensuado y validado con Ategi.
- Implantación
Parametrización avanzada en BC, desarrollos puntuales, diseño de plantillas de carga, validaciones de consumo, integración con TicketBAI para facturación, migración de datos y pruebas con usuarios clave.
- Arranque y acompañamiento
Migración final, monitorización de la puesta en marcha y soporte cercano a cada área para estabilizar operación y preparar la evolución.
Resultados
- Dato único y sistema centralizado en BC: adiós a duplicidades.
- Menos manualidad y más control: plantillas + validaciones aseguran contratos y tarifas activas en cada consumo facturado.
- Trazabilidad completa desde el origen del dato hasta la factura.
- Base para crecer: arquitectura Cloud y BI listos para ampliar por áreas y procesos.
- Eficiencia operativa: menos tiempo corrigiendo, más tiempo analizando y decidiendo.
¿Por qué Ingesit y este equipo Business Central?
Metodología contrastada, expertise en Business Central y una visión funcional capaz de ordenar lo complejo. Acompañamos con cercanía y rigor, priorizando la continuidad operativa y evitando sobre-desarrollos que no aportan valor.
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